В основу таможенного оформления грузов или транспортных средств положено выполнение формальностей, необходимых для пересечения границы. Для решения этих проблем немало важно обратить огромное внимание на документы для таможенного оформления. Перечень документов необходимых для пересечения границы зависит от некоторых факторов: ввоз или вывоз груза или транспортного средства, условия и форма расчета, а также код товара и связанные с ним ограничения.
Услуги таможенного брокера обеспечат более удобное пересечение границы, и снятие проблем с поставщиков и покупателей. Транспортные канторы, как правило, предлагают воспользоваться своим таможенным брокером, который работает с данной компанией. Такой агент обязан иметь такой документ, как лицензия таможенного брокера, который дает право ему заниматься данным видом деятельности, и обеспечивает некоторые гарантии. Некоторые предприниматели, имеющие дело с таможенными брокерами обращают внимание на рейтинг таможенных брокеров, что характеризует их способности собрать все необходимые документы в срок. Хотя такое отношение и умение работать в этой сфере стоит немало, а обращаться к ведущим специалистам в этой отросли, стоит еще дороже.
Таможенному брокеру необходимо собрать ряд документов:
1. Контракт, договор, письмо, соглашение, характеризующее цель поставки груза.
2. Счет-фактура или спецификация на данный товар.
3. Товарно-транспортные документы.
4. Предназначенные непосредственно для производства таможенного оформления.
а) Необходимые при оформлении доставки товара.
б) Документы, необходимые за контролем товара.
в) Лицензия на переработку товара.
г) Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей.
д) Сертификат о происхождении товара.
е) Документы, из Государственных органов (лицензии, сертификаты, разрешения).
ж) Паспорт сделки.
Кроме этих документов необходимо еще некоторое количество сопутствующих и уточняющих писем, справок, разрешений. Учитывая все эти факторы можно сделать вывод о том, что эта работа и цена, требуемая брокером за проделанную работу, себя вполне оправдывает. Теперь главное сопоставить рейтинг и цену, требуемую брокером, для правильного и выгодного заключения сделки.
В последнее время, документы для таможенного оформления остались прежними, а для удобства обращения, и составления сопутствующих документов стали использовать компьютерные технологии. Европа уже давно использует систему компьютерных технологий, для создания таможенного оформления документов. Полный переход на электронную систему таможенного оформления приведет к упрощению и существенному снижению цены на данную процедуру.