Поэтому фиксация факта уведомления другой стороны о тех или иных обстоятельствах, ответах, получении документов, является очень важной и служит точкой отчёта, например, для осуществления оплаты, возникновения обязательства, привлечения к ответственности т.д. Для транспортников, помимо этого, такая фиксация имеет ещё большее значение, поскольку переписка по ходу доставки груза, инструкции заказчика, экспедитора нередко изменяют изначальные параметры перевозки.
К сожалению, действующим законодательством Украины не предусмотрена обязанность хозяйствующего субъекта – ФЛП, юридического лица, получать корреспонденцию по своему местонахождению. В связи с этим, модель поведения не получать, не отвечать и вообще отказываться от своих инструкций, договоров, заявок и т.д. рассматривается и будет рассматриваться как вариант уйти в сторону от проблем и ответственности.
Компенсировать такой пробел необходимо в своих договорах, заявках.
Предусматривайте в договорах «условия о порядке уведомления, обмена документами» в которых максимально подробно устанавливайте события, документы при которых сторона считается уведомленной о тех или иных обстоятельствах, обязанность уведомить об изменении местонахождения, указывайте о том, что данная информация может использоваться в правоохранительных органах, суде.
Вместо этого на практике стороны, пытаясь как-то исправить положение, присваивают различные наименования адресам. Каких только адресов не встретишь: «почтовый», «юридический», «фактический», «адрес для отправки документов» и т.д., всё это только путает в конечном итоге.
Очень редко встречается «условие о порядке уведомления сторон договора». Между тем такое условие позволяет во многом снять вопросы по поводу – «получил, не получил». Более того, в случае возникновения спора, такую оговорку можно будет эффективно использовать в суде, правоохранительных органах, исполнительной службе, она может служить одним из доказательств недобросовестного поведения контрагента.
Автор статьи Юрий Рогачев (транспортный адвокат)