Tag Archives: офисный переезд

Любой производственный процесс, независимо от вида выпускаемой продукции, сопряжен с грузоперевозками: доставкой сырья и комплектующих к месту обработки (сборки), транспортировкой товара для реализации и многими другими.

Стоимость услуг различных экспедиционных компаний варьируется. В основу расценок на грузоперевозки заложен ряд факторов:

1. Товар и предъявляемые к его перевозке требования.

2. Вид используемого транспорта.

3. Сопутствующие услуги.

4. При осуществлении международных перевозок – подготовка документов для таможни.

В зависимости от вида груза на него распространяются различные правила перевозки. Поэтому расценки на транспортировку товаров без пометки «не кантовать» на порядок выше, чем, например, при доставке измерительного оборудования, продуктов питания, хрупких вещей.

Для получения информации о цене на доставку, можно узнать цены на офисный переезд прямо в компании.

В зависимости от габаритов груза, степени его опасности и других параметров подбирается подходящий для перевозки грузовой транспорт.

При квартирных и офисных переездах, а также при необходимости доставить габаритный груз в сравнительно недалекий населенный пункт наиболее востребован автомобиль «Газель».

Если необходимо транспортировать негабаритный груз, используется спецтехника. Такие машины и механизмы должны быть поставлены на учет в ГИБДД, и их использование для перевозки грузов осуществляется только при наличии разрешения. Это значительно удорожает транспортные расходы.

Перевозка определенных видов грузов (ядовитых, взрыво- и пожароопасных веществ) требует использования труда водителя высокой квалификации. Он должен пройти обучение правилам безопасной транспортировки опасных грузов, и иметь соответствующее свидетельство.

Сопутствующие услуги, которые обычно оказывают фирмы, занимающиеся грузоперевозками:

помощь в погрузке/разгрузке товара;

упаковка;

демонтаж мебели и оборудования;

охрана груза.

Процесс погрузки может осуществляться вручную (посредством привлечения грузчиков) либо механизированным способом (с применением погрузчика).

Особо тяжелый негабаритный груз располагают на грузовой платформе не простые грузчики – рабочие низкой квалификации, а специально обученные такелажники. Их квалификация и оплата труда на порядок выше.

Если требуется разобрать мебель перед погрузкой, правильно отсоединить (а затем установить) бытовую и офисную технику, потребуется дополнительное привлечение специалистов.

Ценные грузы рекомендуется транспортировать в сопровождении охраны.

Доставка товара «за границу» сопровождается обязательным прохождением таможни. Для того чтобы груз был принят на пост таможенной службы и пересек границу соседних государств, груз должен сопровождаться необходимой документацией.

Правильное заполнение таможенной декларации, уплата всех взносов и пошлин гарантирует, что груз не будет задержан на границе и его владелец избежит штрафных санкций. Правильно оформить все документы довольно сложно, поэтому многие поставщики предпочитают работать с таможенным брокером.

Такой специалист может работать по договору оказания услуг, либо состоять в штате экспедиционной компании, занимающейся международными перевозками.

Итоговую стоимость услуг по транспортировке груза озвучивает менеджер компании.

Переезд из одного офиса в другой или смена места проживания всегда вызывают страхи и сомнения у переезжающих людей. Но в их силах изменить ситуацию к лучшему. Стоит найти надежную компанию перевозчика, как все сомнения и волнения исчезнут сами по себе.

Смена рабочей или домашней обстановки часто сопровождается самыми разными трудностями относительно перевозки вещей и оборудования. Итак, что же мешает нам так просто переместиться из старой квартиры в новое жилье или сменить обстановку на рабочем месте?
Во-первых, любой переезд сразу же заставляет почувствовать неуверенность и страх. Офисный переезд оставляет такие эмоции только у новеньких сотрудников. Если речь идет о директоре фирмы или опытном менеджере, то им такие волнения и страхи не знакомы. Ведь в их жизни переезд офиса может быть уже не первым. Чтобы справиться с эмоциями тем, кто полагает, что после смены рабочего места станет испытывать какие-либо трудности на работе, стоит просто включиться в сам процесс перевозки оборудования и мебели. Тогда, находясь внутри собственной проблемы, сотрудник уже не сможет увидеть ее в таких глобальных масштабах, как она ему представлялась ранее.
Во-вторых, что касается квартирного перемещения, тут может возникнуть только одна проблема. Речь идет о сохранности вещей при транспортировке их в другой город. Если перевозка осуществляется в пределах одного города, то таких проблем не возникает совсем. Квартирный переезд в СПб, например, из Москвы или Рязани заставляет новосела составить конкретный план действий. Стоит просто просчитать все варианта транспортировки вещей, оценить их ценность для владельца. Возможно, что перевозить следует не все имущество, а лишь самую его необходимую часть, только те вещи, которые представляют настоящую ценность. Например, такую, как семейная реликвия или подарок родственника.
Если со списком вещей владелец уже определился, тогда стоит внимательно изучить предложения транспортных компаний, осуществляющих перевозку груза личного характера. В зависимости от километража и объема груза и формируется стоимость такого перемещения ценностей из одного города в другой. Для обеспечения сохранности имущества составляется опись всего того, что подлежит транспортировке. На акте приемки-передачи ставится подпись и печать лица, ответственного за перевозку, и лица, отправляющего груз. Необходимо также указать реквизиты сторон и заключить договор. Этот документ поможет в случае непредвиденной ситуации отстоять правоту перевозчика или отправителя груза в зависимости от возникшей ситуации в дороге или по прибытию в пункт назначения.

Главной спецификой квартирного переезда во все времена считалась необходимость перевезти и упаковать-распаковать огромное количество разнообразных предметов, включая хрупкие и бьющиеся. Кроме того, для каждого переезжающего очень важно по дороге ничего не потерять и доставить на новую квартиру все в целости.

Какие же нюансы необходимо учитывать при осуществлении квартирного переезда?

• Перевозка редкой, дорогой и антикварной мебели.
  Стоит уделить особое внимание аккуратности погрузки — разгрузки и перевозки таких предметов интерьера. Имеет смысл перевозить их отдельно, а не в общей массе вещей. В таком случаев возможность повредить что-либо будет минимальна.
• Неразборные, тяжелые и опасные предметы.
  Для их транспортировки понадобятся, скорее всего, такелажные работы, которые должны производиться квалифицированным персоналом. В таком случае необходимо обратиться в компанию, оказывающую услуги такого рода. В результате будет составлен индивидуальный проект, учитывающий наличие соответствующего оборудования и предусматривающий привлечение для перевозки неразборных предметов специализированных фур. В таком случае крупные фирмы могут даже предоставить грузовые авто с мягкой внутренней обивкой и специальной рамой.
• Планировка новой квартиры.
  В случае, если квартирный переезд подразумевает сборку мебели в конечном пункте, необходимо заранее произвести соответствующие замеры габаритов, чтобы не возникло непредвиденных ситуаций при размещении ее в квартире
• Наличие лифта и этажность.
• Живые цветы и домашние любимцы.
  Их придется перевозить самостоятельно и конечно же, отдельно от основной массы вещей. Некоторые компании берутся за перевозку крупных растений и птиц в клетках (производятся подобные работы лишь в теплое время года).
• Договор.
  В случае, когда переезд осуществляется при помощи специалистов соответствующей компании, необходимо обязательно составлять договор, в котором будут четко прописаны материальная ответственной и обязанности сторон, а также определена стоимость имущества в целом и каждого из предметов в отдельности.
• Услуги оценщика.
  Чаще всего стоимость переезда – фиксирована. Уточнять ее имеет смысл до начала работ по упаковке и транспортировке имущества.
• Страховка.
  В процессе переезда могут возникать различные ситуации, в которых виноватых сторон не будет. В таком случае ущерб может быть выплачен страховой компанией при наличии соответствующего полиса. Поэтому как квартирный, так и офисный переезд лучше всего страховать. В большинстве случаев услуги по страховке отдельных предметов или же имущества в целом, предоставляются компанией, которая занимается переездом.

Качественные переезды офисов по доступной цене

Офисный переезд

Многие прекрасно понимают, какое количество хлопот доставляет переезд из старой квартиры в новую. Это бесконечная суета, испорченные нервы, значительные имущественные и физические траты. И даже при попытке четкого планирования переезда, не исключены различные нежданные случаи, которые приносят массу неприятных моментов. А в том случае, когда дело касается переезда всего офиса, то невозможно предположить, во что станет данное мероприятие, если вы пожелаете его осуществить силами собственных работников.

В наши дни офисный переезд – достаточно частое явление. То и дело разнообразные организации и фирмы вынуждены менять свое местонахождение по поводу отказа им от аренды, переезжать на другое место в связи с изменением состава сотрудников или перебираться в более удобное или скромное помещение. Если управление надумало выполнить переселение своими силами, то это займет не одни сутки и даже, вероятно, не одну недельку. Сейчас затянувшаяся перевозка офиса – это недопустимая «роскошь», каковую могут себе позволить только лишь те организации, которых не заботит ее экономическое процветание. Желание сэкономить средства на профессиональных фирмах, которые оказывают мувинговые услуги, в конце-концов непременно приведет к огромным экономическим тратам, превосходящим стоимость самой перевозки во много раз.

Современные предприятия, специализирующиеся на офисных переездах, предоставляют качественные услуги по перемещению каких-угодно офисов с одного места на другое. Там работают квалифицированные работники, четко знающие свою работу и которые имеют немалый стаж работы в подобной сфере. Они имеют все нужные рабочие инструменты, средства и принадлежности, необходимые для перемещения какого угодно офиса. За короткий интервал времени бригада профессионалов мувинговой компании совершает переезд офиса, не доставляя абсолютно никаких неудобств его работникам.

Прежде чем приступить к работе по переезду офиса, на его старое место выезжает опытный специалист, осуществляющий оценку объема нужных работ, с каковым обговаривается день осуществления переезда, и обговаривается сумма оплаты. После оформления должного договора двумя сторонами начинается приготовление офиса к переезду на новое место, для чего в него завозится нужное количество коробок и бумаги для укладывания всех офисных бумаг.

Офисный переезд начинается с приготовления ящиков с документами, корпусной мебели и оргтехники к перевозке. Вся мебель по возможности подвергается разборке и тщательно запаковывается. Высокотехнологическое оборудование подготавливается к переезду с огромной осмотрительностью и дополнительными мерами безопасности. После проведения предварительных процессов совершается погрузка запакованного груза на машины и перевозка его на новое местечко.

С такой же предосторожностью разгружается мебель и компьютеры, и распаковываются силами грузчиков мувинговой компании, вновь собираются и монтируются с учетом распланировки и желаний клиента. Поступки сотрудников компаний, осуществляющих переезд офиса настолько профессиональны, что деятельность по транспортировке офиса занимает минимальный отрезок времени. В стоимость услуг по перевозке также входит уборка помещения и вывоз использованной тары.

Перевозка офиса посредством мувинговой организации – это разумное решение, большая экономия денежных ресурсов и гарантия отсутствия волнений по данному поводу.