Ключевое условие для увеличения объёмов внешнеторговых операций — это обеспечение участникам внешнеэкономической деятельности таких условий, при которых операции на таможенных участках будут производиться удобным способом и в кратчайшие сроки.
Сотрудники таможни Бурятии подтверждают, что одним из важнейших показателей успешности работы таможенной службы была и остаётся оперативность проведения ключевых операций. И если на момент окончания 2015 года длительность всех необходимых операций при таможенном оформлении импортных грузов регламент проведения процедур составлял один час и 21 минуту, а при экспортной перевозке 51 минуту, то к настоящему времени специалистам удалось добиться значительного ускорения — всё это благодаря применению новейших решений IT-сферы. Если впервые возможность подачи таможенных деклараций по каналам интернет-связи была реализована в 2012 году, то с начала 2014 года стартовал процесс обязательного перехода всех таможенных структур на электронное оформлении деклараций. За период прошлого года в таможенные отделения Республики Бурятии поступили 12 212 электронных деклараций.
Так же стоит отметить значительное упрощение оформления товаров, которым необходима нотификация. Это прежде всего относится электроники и другой специальной техники, которая подпадает под таможенную нотификацию.
Ещё одной мерой для облегчения коммуникации между участниками внешнеэкономической деятельности стало учреждение центров электронного декларирования. Сотрудник Центра проверяет корректность пакета поданных документов и заполнения декларации, в это же время на территории другого таможенного органа инспекторы проводят проверку самого декларируемого груза. Таким образом, благодаря удалённому декларированию груза таможенники затрачивают на проведение необходимых процедур в разы меньше времени, при этом декларация может быть подана из любого региона. Согласно требованиям программы противодействию коррупции таможенные операции проводятся без непосредственного контакта сотрудников таможни и участников ВЭД — так достигается предельная прозрачность таможенного обслуживания.
До участников внешнеэкономической деятельности доводится информация: на территории Сибирского федерального округа действуют пять специализированных постов оказания таможенных услуг: Читинский, Томский, Иркутский, Новосибирский и Омский. Каждый из них при помощи электронных каналов обмена данными может взаимодействовать с любым из постов таможни на территории СФО.